1. Termenele limită sunt depășite?

Cursurile de Excel te pot ajuta să termini sarcinile de introducere de date mai rapid și mai precis, astfel încât te poți concentra pe ceea ce contează: Analiza. De exemplu , Excel include funcții și formule pentru automatizarea calculelor repetitive, precum și opțiuni de prezentare a datelor într-o serie de grafice pentru a face mai ușoara identificarea tendințelor sau urmărirea costurilor. Comenzile care iți permit să modifici și să salvezi datele sunt ușor de găsit iar câmpurile și celulele intuitive își reamintesc intrările din trecut, astfel încât să nu trebuie să re-tastezi cuvintele deja folosite.

 

2. Datele se pierd mereu?

Ești mereu in căutare de date cum ar fi numerele de ordine sau detaliile de facturare? Atunci, Excel te poate ajuta în găsirea informațiilor-cheie, dar iți oferă si filtre pentru a apela cifrele necesare. Foile de calcul sunt atât de mari încât acestea pot conține, practic, toate datele pe care le deții. De asemenea, tabelele pivot oferă un scurt rezumat ale unor părți anume ale documentului Excel, deci, dacă ai nevoie sa vizualizezi doar cifrele de vânzări pentru anumite luni, atunci aceste mini-rapoarte sunt cele mai potrivite!

 

3. Bugetul proiectelor tale este constant depășit?

Telefonul suna in continuu deoarece un alt proiect are nevoie de un buget crescut? Acest lucru ar putea fi un semn că nu urmărești atent finanțele. Excel are mai multe template-uri care sunt proiectate pentru utilizări specifice: de la planificarea finanțelor personale, cum ar fi o petrecere, pana la cei cu business-ul în gând. Deci, dacă ai luat un împrumut sau creezi o previziune a fluxului de numerar pentru următoarele 12 luni, atunci există o foaie de calcul Excel pentru tine.

 

4. Există erori la Salarizare?

Când primești plângeri de la angajați ca au fost plătiți în mod eronat e întotdeauna un semn de alarmă! Plata angajaților se poate complica atunci când există mai multe criterii diferite pentru plată, cum ar fi de exemplu orele suplimentare și indemnizații de maternitate. Excel are o serie de formule diferite pe care le poți programa pe celule, astfel incât cifrele să fie întotdeauna corecte și angajații mulțumiți.

 

5. Prezentările devin rapid neinteresante?

Ședințele din ziua de azi sunt din ce în ce mai mult axate pe aspectul vizual, în mare parte datorită unor programe cum ar fi PowerPoint. Dar, de obicei , chiar și acest software trebuie să fie populat cu fișiere, cum ar fi grafice sau bucăți din foile de calcul, care s-ar putea să nu arate atât de interesant. Dacă descoperi că cei din jurul tău par neinteresați sau nu sunt înțeleg informațiile pe care le-ai pregătit pentru ei, atunci încearcă să pui datele într-un document Excel unde vei avea opțiunea să adaugi elemente vizuale. Acestea pot include formatări condiționate, Sparklines, grafice sau diagrame care adaugă claritate cifrelor și fac mesajul mai clar și mai atrăgător.

 

6. Ești în mod constant sub presiune?

Unii manageri "vor rezultatele ieri", care pe tine te pune sub mai multă presiune să termini rapoartele cât mai repede. Delegarea este o soluție ușoară atunci când utilizezi Excel. Așa că dacă esti în mod constant sub presiune, elimină din aceasta prin implicarea colegilor. Poți încărca foi de calcul Excel pentru rețelele comune, cum ar fi SharePoint, astfel încât ceilalți să completeze în foile și celulele în care le-ai setat permisiunea de modificare a datelor.

 

7. La birou 24 din 24 și 7 zile pe săptămână?

Încă o noapte târzie la birou examinând datele din foile de calcul este un alt semn că ai putea avea nevoie de instruire în utilizarea Excel. Instruirea iți oferă mai multă claritate în diferitele metode care pot fi aplicate pentru a-ți atinge obiectivul cât mai repede. În plus, datorită dispozitivelor mobile hi-tech și software-ului destinat smartphone-urilor, poți lua foile de calcul cu tine. Acest lucru înseamnă că, dacă aștepți modificările finale la un formular sau pur și simplu ai nevoie să lucrezi în timp ce ești în mișcare, nu ești niciodată departe de documentele Excel, și poți merge acasă la timp.