top of page
This site was designed with the
.com
website builder. Create your website today.Start Now

Un procent tot mai mare din datele organizației sunt păstrate sau sunt editate în foi de calcul Excel dar cu toate acestea, încă extragerea și prelucrarea datelor nu a devenit ceva natural. Echipa include utilizatori competenți, însă cunoștințele acestora trebuie completate pentru a fi la maxim de eficiență, iar presiunea sarcinilor curente îi opresc din a-și îmbunătăți cunoștințele?

 

Modulul Avansat aduce formule, formatări condiționate, filtrări și sortări complexe. Va adăuga abilitatea de a gestiona analize de date mai complexe. Cu ajutorul funcțiilor If, Vlookup și Tabele Pivot cunoștintele echipei vor fi îmbunătățite.

Se va lucra cu funcții înlănțuite, tabele Pivot avansate, validare de date și condiționari formatate.

​

În final, cursanții vor avea cunoștințele necesare pentru a utiliza funcții avansate pentru a-și simplifica sarcinile.

Ce se obține:

​

Durata standard a cursului este de 10 ore și pentru eficiență maximă acesta are loc la sediul clientului. Pentru training-uri efectuate în alte locații, vă rugăm să ne contactați în vederea unei oferte personalizate. 

​

Cursul se bazează pe un exercițiu practic de procesare a unei baze de date asemănătoare celor exportate din ERP (ex: SAP, Wiz Count etc.) cu obiectiv final de generare a unui raport automatizat (reutilizabil cu bază de date nouă) pentru client, pentru analiza internă.

 

Pentru realizarea obiectivului, vor fi exemplificate următoarele funcții ale programului:

Atelierul de funcții avansate:

  • Gruparea funcțiilor prin introducerea precisă a acestora una într-alta pentru a le "personaliza".

  • Exemplificarea diferitelor funcții, cum ar fi:

    • Categoria "Logic": IF, IFERROR;

    • Categoria "Text": Clean, Code, Concatenate, Exact, Find, Lower, Proper, T, Trim, Value, Upper;

    • Categoria "Data": Day, Days, Edate, Eomonth, Isoweeknum;

    • Categoria "Look-up": Getpivotdata, Vlookup, Hlookup, Lookup, Match, Transpose

    • Categoria "Statistics": Large; Countifs, Sumif, Sumifs; Averageif; Averageifs; Min; Max;

    • Utilizarea IFERROR pentru a elimina erorile Excel.

    • Focus pe Vlookup si Hlookup – greseli generale si cum sa le evitam;

​

Tabele pivot

  • Construirea și lucrul cu un tabel Pivot pentru a analiza baze de date de orice dimensiune;

  • Filtrarile pe zona de date;

  • Utilizarea opțiunilor de dispunere a tabelului;

  • Schimbarea opțiunilor de generare a subtotalurilor

  • Utilizarea diferitor funcții în zona de date;

  • Utilizarea opțiunii "Afișare date ca"

  • Utilizarea "Slicer" și "Timeline"

  • Crearea Elementele calculate

  • Crearea de câmpuri calculate

  • Crearea unui raport PivotChart - Grafic Pivot;

​

​

Concatenarea

  • Unirea cu precizie a valorilor unor celule, într-o singură celulă (text sau formule);

​

Date de pe site-uri Web

  • Cum se importă date de pe un site web;

Utilizări avansate a validării datelor

  • Prevenirea introducerii datelor incorecte  într-o celulă.

  • Crearea de validări (liste) în cascadă utilizând funcțiile  Indirect și Choose.

​

Utilizarea formatărilor condiționate avansate

  • Utilizați formatarea condiționată pentru a compara intervale de date;

  • Utilizarea funcțiilor în formatările condiționate;

​

Crearea Graficelor

  • Crearea unui grafic pentru a analiza informațiile dintr-o baze de date;

  • Personalizarea graficelor și crearea șabloanelor;

  • Construirea unui Grafic prin selectarea sursei de date;

  • Crearea de axe secundare;

​

Alocarea de denumiri pentru celule și zone selectate:

  • crearea corectă a denumirilor de celule și utilizarea acestora în formule cu precizie;

​

Utilizarea avansată a denumirilor de zone:

  • Utilizarea denumirilor ca și "constante" în formule complexe și pivoți;

  • Utilizarea denumirilor pentru simplificarea formulelor;

  • Editarea și ștergerea denumirilor;

​

Consolidarea Datelor

  • Consolidarea datelor de pe foi de lucru sau din fisiere diferite;

​

Transformarea Text în coloane

  • Separarea conținutului celulelor dintr-un rând în coloane separate;

  • Utilizarea "Text in coloane" pentru eliminarea caracterelor specifice exportului din ERP;

 

Protejarea Foilor de lucru și a registrelor de lucru

  • Blocarea și deblocarea celulelor și a foilor de lucru;

  • Blocarea editării formulelor;

​

Utilizarea "Sparklines" (doar pentru Excel 2010, 2013 și 2016)

  • Crearea Sparklines ca o alternativă la grafice;

 

 

bottom of page